An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
مثل إدارة الفواتير، إعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب.
شراء البرنامج مدى الحياة
وتتوفر برامج المحاسبة الإلكترونية بنماذج اشتراك سنوي أو شهري أو حتى بنماذج شراء مرة واحدة، وقد تبدأ الأسعار من عدة دولارات شهريًا للاشتراكات الأساسية للشركات الصغيرة، وتتزايد الأسعار مع زيادة عدد الميزات وحجم الشركة المستخدمة للبرنامج، وبعض الشركات تقدم إصدارات مجانية من برامج المحاسبة الإلكترونية للشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من الميزات، في حين توفر إصدارات متقدمة تتطلب دفع رسوم شهرية أو سنوية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
التخطيط المالي: يُمكن للمدراء استخدام التحليلات لإنشاء خطط مالية مدروسة تُساعد في تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
تقوم المؤسسات باستخدام المحاسبة الالكترونية فضلًا عن اليدوية نظرًا لمميزاتها العديدة، فهي الأسرع في تنفيذ الأوامر وتسجيل العمليات المحاسبية بدقة وخالية من الأخطاء، وتتيح مراقبة الإمارات جميع المعاملات على البضائع في المخزون لتحديد القرارات المستقبلية، بالتالي، هي الأسهل في متابعة أي تغير يحدث في السجلات يوميًا، وفي آخر الفترة المحاسبية توفر القدرة على التحليل المتعدد لإجمالي النتائج المحاسبية.
توفير خدمات الموارد البشرية المتعلقة بالحسابات مثل أجور ورواتب الموظفين والعلاوات والمكافآت والنفقات الاضافية.
المحاسبة الالكترونية وأنواعها من أساسيات إدارة الأعمال، وذلك لإعتمادها على التطورات التكنولوجية السريعة، مما يفيد الشركات في توفير الوقت والجهد وتوظيفها في مهام أخرى، إليك أنواع المحاسبة الإلكترونية:
إمكانية التعديل والتحكم في اختصارات الاعدادات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
على نور الامارات سبيل المثال، يمكن لمدير في رحلة عمل الاطلاع على تقارير الأرباح والخسائر أو متابعة التدفقات النقدية بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.